Privacystatement

Waarom dit privacystatement?

Dank voor jouw interesse in Codema en onze dienstverlening via HNR. Ten behoeve van deze dienstverlening verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en we zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. In dit privacystatement willen wij je hierover nader informeren. Voor specifieke dienstverlening kunnen aparte of aanvullende regels van toepassing zijn.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

HNR is voor Codema de verantwoordelijke in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 - de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onderaan tref je de contactgegevens van HNR aan.
Voor welke doelen verzamelt HNR jouw persoonsgegevens voor Codema?
Om met jou een werknemers-/werkgeversrelatie of een personeels-/arbeidsbemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een financiële, personeels-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie te voeren.
Om een relatie gericht op het verwerven/uitvoeren van opdrachten aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een financiële administratie te voeren.
Om jouw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen, jouw beschikbaarheid vast te leggen en je in contact te brengen met of voor te stellen aan één of meerdere (potentiële) opdrachtgevers en/of relaties.
Om je te bemiddelen naar werk, jou carrière- en/of loopbaanadviezen en/of overige (werkgerelateerde) diensten aan te bieden waaronder onder andere opleidingen, je in te zetten bij opdrachtgevers, werkzaamheden bij opdrachtgevers te laten verrichten, dan wel om opdrachten voor je te regelen.
Om met jou overeenkomsten te kunnen sluiten en deze uit te kunnen voeren en na te kunnen komen.
Om je te informeren over onze dienstverlening en onze overige activiteiten om deze beter te kunnen laten aansluiten op jouw wensen en kwaliteiten (bijvoorbeeld het toezenden van een vacature-alert).
Voor managementdoeleinden en het genereren van managementinformatie en -rapportages, het uitvoeren van marktanalyses, (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles en het bevorderen en handhaven van onze kwaliteit en de bedrijfsveiligheid
Om de geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen en/of het aanvragen van subsidies en premiekortingen, denk bijvoorbeeld aan de identificatie of het afdragen van belastingen en sociale premies
Om je persoonlijke berichten en speciale aanbiedingen te kunnen sturen die aansluiten op jouw persoonlijke interesses, gebaseerd op de informatie die je met ons hebt gedeeld en de informatie die wij via cookies of vergelijkbare technieken hebben verzameld over jouw gebruik van de websites/social media/blogs van Codema en HNR.
Om onze producten en dienstverlening (o.a. via onze website en de besloten web-omgeving) te verbeteren of (technische) problemen bij het gebruik van de website of de diensten van HNR op te lossen.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor de genoemde doeleinden. Wanneer wij jouw gegevens gebruiken voor andere (nauw verwante) doelstellingen, zullen we je conform de wet hierover nader informeren en de vereiste maatregelen nemen.

Conform de regelgeving van de AVG voldoen wij aan de regelgeving omtrent privacy by design; zo bewaren wij jouw gegevens alleen voor ons noodzakelijke doel, en niet langer dan nodig is. En volgens de privacy by default; alleen de persoonsgegevens worden verwerkt die strikt noodzakelijk zijn. Ten allen tijden kan jij ons vragen om deze gegevens te verwijderen uit ons bestand en die van derden.

Op welke wettelijke gronden mogen wij jouw gegevens verzamelen?

Omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen zo’n overeenkomst te sluiten. Denk aan het tot stand komen van een arbeidsovereenkomst
Omdat dit nodig is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het betalen van belastingen of het uitvoeren van verzuimwetgeving in het kader van een dienstverband
Omdat je (indien van toepassing) daar toestemming voor hebt gegeven. Gegeven toestemming kan ten alle tijden worden ingetrokken
Op basis van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen voor zover de wet en jouw privacy dit toelaten
Waar en wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Je kunt jouw persoonsgegevens op meerdere manieren met Codema te delen, bijvoorbeeld door:

Te solliciteren via onze website
Een arbeidsovereenkomst met ons aan te gaan
Communicatie met Codema over een dienst, bijvoorbeeld de vragen die je ons hebt gesteld of verzoeken die je hebt ingediend
Per e-mail, telefoon of schriftelijk contact opnemen met één van de medewerkers van Codema of HNR
Deel te nemen aan een sociale-media-activiteit (door bijvoorbeeld op 'Vind ik leuk' of 'Delen' te klikken) of u via jouw social media account aan te melden
Het vrijwillig deelnemen aan enquêtes of deel te nemen aan een actie, spel of prijsvraag
Cookies die op jouw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen wanneer je onze websites bezoekt

Welke gegevens verzamelen wij?

Als jij je bij ons inschrijft, verzamelen we de volgende gegevens:

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoon en overige contactgegevens
Geboortedatum, geboorteplaats
Geslacht
Jouw werkervaring en gevolgde opleidingen en trainingen
Eventuele verstrekte referenties of getuigschriften (en evt. kopie voorkant rijbewijs)
Jouw motivatie
Burgerlijke staat
Bankrekeningnummer
Beschikbaarheid
Foto of video (op vrijwillige basis)
Vanaf het moment dat je voor ons gaat werken:

Verklaringen omtrent gedrag
Kopie ID-bewijs, werkvergunning
Nationaliteit
Overige gegevens benodigd voor het voeren van een personeels-, salaris- en verzuimregistratie
Ondernemingsgegevens (ZZP)
Afhankelijk van de voorkeuren die je hebt ingesteld op verschillende sociale mediasites, en jouw instellingen ten behoeve van onze site, kan bepaalde persoonlijke informatie worden gedeeld met HNR, bijvoorbeeld over jouw online activiteiten en sociale media profielen.

Welke persoonsgegevens van zakelijke relaties verwerken we?

Wij verwerken ook persoonsgegevens van zakelijke relaties. Dit betreffen doorgaans de contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en andere instanties waarmee Codema een zakelijke relatie onderhoudt. Doorgaans betreft dit de namen, contactgegevens en functies van contactpersonen met als doel het doen van aanbiedingen over de dienstverlening en overige activiteiten, de zakelijke relatie te onderhouden en/of het aangaan van een opdrachtovereenkomst.

Welke bijzondere persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming voor is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging of strafrechtelijk verleden.

Wij wijzen je erop geen bijzondere persoonsgegevens op te nemen op het door jou verstrekte of geüploade cv. Denk dan vooral aan je BSN, gegevens over je afkomst of gezondheid of gegevens over je strafrechtelijk verleden. Desondanks kan het voorkomen dat dergelijke door jou op vrijwillige basis verstrekte gegevens door ons verwerkt worden. Codema en HNR zorgen er voor dat alleen die personen toegang hebben tot deze gegevens die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

We kunnen jouw persoonsgegevens delen met service providers, zakenpartners (zoals klanten, opdrachtgevers) en andere derde partijen (zoals belastingdienst, verzekeraars, het UWV of arbodiensten), in overeenstemming met de geldende wetgeving. Soms biedt Codema een dienst aan in samenwerking met een ander bedrijf (zakenpartner). Indien jouw goedkeuring wettelijk is vereist of Codema de mening is toegedaan dat jouw goedkeuring gepast is, zal HNR altijd jouw goedkeuring vragen voordat jouw persoonsgegevens worden gedeeld. In de regel zal HNR persoonsgegevens alleen vrijgeven in overeenstemming met dit privacystatement en/of indien dit wettelijk is vereist.

Codema kan jouw persoonsgegevens opslaan in een cloud. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens in opdracht van HNR door een cloudservice provider kunnen worden verwerkt en opgeslagen. HNR heeft organisatorische en contractuele maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen en veiligheids- en privacy-eisen op te leggen aan onze cloudserviceproviders, waaronder het vereiste dat jouw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor de hierboven vermelde doeleinden.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzameld hebben. Hierbij nemen we eventuele wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld ten behoeve van de fiscus (belastingdienst), in acht.

Welke rechten heb jij?

We verwachten van jou dat je jouw gegevens zelf up to date houdt. Wijzigingen kun je doorgeven via jouw contactpersoon of via niels@hnr.eu.

Indien je niet wilt dat Codema jou persoonlijke aanbiedingen of informatie stuurt, kun je dit Codema laten weten via jouw contactpersoon of door dit via een reply aan te geven via de e-mails die je ontvangt.

Ook wijzen wij je op jouw wettelijke recht van inzage, correctie, wissing en beperking. Verzoeken tot correctie kun je doorgeven aan jouw contactpersoon. Overige verzoeken hiertoe kun je indienen via onderstaande contactgegevens. Op jouw verzoek zullen wij binnen 4 weken reageren.

Welke cookies plaatsen wij?

Deze website maakt gebruik van cookies en slaat technische informatie op. Cookies zijn kleine informatiebestanden die een website op jouw apparaat (bijvoorbeeld computer of smartphone) achterlaat. Dit betreft bijvoorbeeld:

IP-adres van de bezoeker
Datum en tijd van het bezoek
URL van de verwijzende site (de site waarvan de bezoeker afkomstig is)
De op onze website bezochte pagina‘s
Informatie over de gebruikte browser (type en versie, besturingssysteem, etc.)
Technische informatie en cookies worden door ons gebruikt om jouw bezoek op de website(s) te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod op deze website(s) te verhogen. Cookies kunnen zowel door ons als door andere partijen met wie wij samenwerken worden geplaatst.

Hieronder vindt u een overzicht van soorten cookies die worden gebruikt.

Functionele cookies
Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om de website naar behoren te laten functioneren en een gevraagde dienst te leveren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan, en om het gebruikersgemak van de website te optimaliseren. Tijdelijke gegevens worden opgeslagen om pagina’s sneller weer te kunnen geven en om te kunnen zien of een gebruiker is ingelogd.


Tracking- of advertentiecookies
Tracking cookies zijn cookies die gegevens verzamelen over het (internet) gedrag van de gebruiker van de website. Deze tracking cookies worden gebruikt om de gebruiker optimaal gebruik te kunnen laten maken van onze website. Zo worden deze cookies gebruikt om informatie over het bezoek vast te leggen zodat relevante informatie bij een volgend bezoek voor het gemak van de gebruiker kan worden gebruikt door bijvoorbeeld het al invullen van formulieren of aanbieden van advertenties of vacatures die passen bij het (zoek)profiel van de gebruiker.

Zoals je ziet is het voor jou handig om met cookies te werken. Maar als je bezwaar maakt tegen gebruik van cookies kun je deze zelf ook verwijderen van jouw pc. Zie voor meer informatie bijvoorbeeld: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen) of via de privacy instellingen van uw mobiele device.

Op deze website kun je informatie via social media delen, via de aanwezige social media buttons. Door op deze button te klikken, word je doorgeleid naar de website van de desbetreffende derde partij. Voor het gebruik van de cookies van deze partijen verwijzen wij naar de informatie hierover op de websites van deze derde partijen.
Op onze website kunnen links gebruikt worden die leiden naar sites van derden, welke dus niet beheerd worden door Codema. We wijzen je erop dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de inhoud, gebruik of het privacybeleid van deze sites.

Hoe beveiligen we de verwerking van persoonsgegevens?

HNR doet er voor Codema alles aan om de persoonsgegevens die jij verstrekt, tegen onrechtmatig gebruik, verlies, of ongeoorloofde toegang te beschermen. Daartoe maakt HNR gebruik van verschillende fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen, het toepassen van toegangsbeheer, firewalls en beveiligde servers, en encryptie van bepaalde typen gegevens, zoals financiële informatie en andere gevoelige gegevens.
Volgens de AVG die vanaf 25 mei 2018 zijn intrede zal doen, zal HNR ook een DPIA (Data protection impact assessment) uitvoeren. De Nederlandse term hiervoor: gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling is een proces dat is bedoeld om de verwerking van persoonsgegevens te beschrijven, de noodzaak en evenredigheid ervan te beoordelen en de daaraan verbonden risico's voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen te helpen beheren door deze risico's in te schatten en maatregelen te bepalen om ze aan te pakken. Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen zijn belangrijke verantwoordingsinstrumenten omdat ze verwerkingsverantwoordelijken niet alleen helpen om aan de eisen van de AVG te voldoen, maar ook om aan te tonen dat passende maatregelen zijn genomen teneinde ervoor te zorgen dat de verordening wordt nageleefd. Met andere woorden: een gegevensbeschermingseffectbeoordeling is een proces voor het verwezenlijken en aantonen van naleving.
Conform de wetgeving van de AVG welke ingaat op 25 mei 2018, zal HNR voor Codema ook beschikken over een functionaris voor de gegevensbescherming. In de algemene verordening gegevensbescherming wordt erkend dat de functionaris voor gegevensbescherming een sleutelfiguur is in het nieuwe systeem voor gegevensbeheer en worden regels voor zijn/haar aanwijzing, positie en taken vastgelegd. Deze richtlijnen zijn bedoeld ter verduidelijking van de relevante voorwaarden van de algemene verordening gegevensbescherming om verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers te helpen aan de wet te voldoen, maar ook om functionarissen voor gegevensbescherming in hun functie te helpen. De functionaris voor gegevensbescherming (FG) is, hetzij verplicht, hetzij vrijwillig, aangewezen voor alle verwerkingsactiviteiten die door de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker worden uitgevoerd. De werkzaamheden van een FG zullen onder meer bestaan uit: -toezicht houden;
-inventarisaties van gegevensverwerkingen maken;
-meldingen van gegevensverwerkingen bijhouden;
-vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie afhandelen;
-interne regelingen ontwikkelen;
-adviseren over technologie en beveiliging(privacy by design);
-input leveren bij opstellen of aanpassen van een gedragscode.
Wat te doen bij een datalek?
Vanaf 25 mei 2018 is er een gewijzigde wettelijke regeling voor wat betreft de melding van datalekken. Indien je het vermoeden hebt dat er sprake is van een datalek, verzoeken wij je dit direct te melden via onderstaande contactgegevens. Wij zullen alle datalekken documenteren en gelijk melden

Wijzigingen?

De tekst van dit privacystatement is van mei 2018. Eventuele nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.

Vragen, opmerkingen, klachten?

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de wijze waarop Codema en HNR omgaan met jouw persoonsgegevens, dan kun je per post of per e-mail contact met ons opnemen.
HNR Rotterdam
Vasteland 78
3011 BN Rotterdam
Tel: 088-WERVING (9378464)
Mail: info@hnr.eu

Codema Systems Group B.V.

Oosteindsepad 8
2661 EP Bergschenhoek
Nederland
Tel: +31(0)10-5212755
Email: info@werkenbijcodema.nl

Privacystatement

HNR

www.hnr.eu
info@hnr.eu
Telefoon 088 WERVING

Adres:
Vasteland 78 (1.6)
3011BN Rotterdam

Volg ons op Social Media: